HR Assistent*in 80 – 100%, befristet auf ein Jahr

Du möchtest deine Erfahrung in der HR-Administration vielseitig einsetzen und Verantwortung übernehmen? In einem Assistenzpool arbeitest du eng mit Kolleginnen in derselben Funktion zusammen und unterstützt die HR Business Partner*innen. Dich erwartet ein lebendiger Arbeitsalltag mit vielen Kontakten und hoher Eigenverantwortung.

Das wirst du bewirken

  • Du verantwortest eigenständig die administrative Begleitung von Mitarbeitenden bei Eintritten, Funktionsänderungen und Austritten und stellst die termingerechte Erstellung der entsprechenden Verträge, Vereinbarungen, Bestätigungen und weiteren Dokumente sicher.
  • Anfragen von Mitarbeitenden, Linienverantwortlichen und Bewerbenden beantwortest du kompetent und serviceorientiert.
  • Du stellst die sorgfältige und zuverlässige Erfassung und Mutation von Personaldaten sicher und arbeitest dabei hauptsächlich mit Abacus.
  • Im Rekrutierungsprozess erstellst und publizierst du Stelleninserate und unterstützt von der Vorselektion über die Terminkoordination bis zur Administration und Pflege des Bewerbungsmanagementsystems Abacus Umantis.

Das bringst du mit

  • Du verfügst über praktische Erfahrung in der HR-Administration und kennst die entsprechenden Prozesse aus dem Arbeitsalltag.
  • Eine Ausbildung als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann sowie Erfahrung im Bankenumfeld sind von Vorteil.
  • Du arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld mit hohem Arbeitstempo und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Dabei gehst du sorgfältig, zuverlässig und effizient vor.
  • Eigenverantwortung, vernetztes Denken und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
  • Mit deiner ausgeprägten Dienstleistungsorientierung und deiner guten Auffassungsgabe findest du dich schnell in neuen Themen, Prozessen und Systemen zurecht.

Die Stelle ist aufgrund einer Mutterschaftsvertretung ein Jahr befristet, umfasst ein Pensum von 80 - 100% und ist idealerweise per 1. Dezember 2026 zu besetzen.

Auskünfte

Gerne beantwortet Kathrin Schmid, Fachspezialistin Personal Betreuung, Telefon 071 231 37 61, deine Fragen.

Bewerbung

www.sgkb.ch/karriere, Claudia Ganz, Leiterin Personal Betreuung

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Deine Vorteile bei uns

Attraktive Arbeitgeberin

  • Offenheit und Weitblick einer Universalbank
  • Hybride, zukunftsorientierte Lösungen
  • Grosszügige Unterstützung bei Aus-/Weiterbildung
Wir als Arbeitgeberin

Gute Work-Life-Balance

  • Flexible Arbeitszeiten mit flexiblem Ferienmodell
  • Ausserordentliche Familienzulage
  • 20 Wochen Mutterschafts-, 15 Tage Vaterschaftsurlaub
Weitere Vorteile

Zusatzleistungen

  • Attraktive Vorsorgelösung
  • Vergünstigter Aktienkauf
  • Vorzugskonditionen bei Partnerfirmen
Weitere Leistungen

Deine Vorteile bei uns

  • Zeiteinteilung: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten mit einem flexiblem Ferienmodell
  • Vergünstigungen für Mitarbeiter: Wir bieten dir bei den meisten Bankgeschäften (z.B. Konten, Karten, Hypotheken) Vorzugskonditionen.
  • Jahresaktienprogramm: Einmal im Jahr kannst du Aktien der St.Galler Kantonalbank deutlich vergünstigt kaufen und Aktionär werden.
  • Entwicklungschancen: Wir unterstützen dich bei der Aus-/Weiterbildung
  • Attraktive Vorsorge: Wir bieten dir verschiedene Sparpläne für die Vorsorge über unsere eigene Pensionskasse. Du bestimmst selbst, ob du freiwillig mehr einzahlen möchtest.
  • Mehr Geld für Familien: Zusätzlich zur ordentlichen Familienzulage bekommst du CHF 125.00 pro Kind/Monat.
  • Familienfreundlich: Bei uns bekommst du 20 Wochen Mutterschafts- und 15 Tage Vaterschaftsurlaub

Heute Einstieg. Morgen Traumjob.

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